Fatturazione internazionale nelle aziende di produzione
P. Müller è il proprietario di un’azienda familiare con sede nel Canton Argovia, specializzata nella produzione di macchinari industriali. Da oltre 20 anni il signor P. Müller è un punto di riferimento per i comuni locali e per le aziende private che necessitano di progetti affidabili e di alta qualità. Tuttavia, con la crescita dell’azienda e l’espansione dei progetti anche al di fuori della Svizzera, si è trovato a gestire sfide sempre più complesse legate alla documentazione, alla fatturazione elettronica e alla conformità normativa.
L'esigenza del cliente
Con clienti sia in Svizzera che in paesi dell’Unione Europea, P. Müller doveva:
- Garantire la conformità fiscale alle normative di diversi paesi, mantenendo allo stesso tempo il rispetto delle rigide regolamentazioni svizzere.
- Automatizzare i processi di fatturazione elettronica, riducendo il tempo dedicato alla gestione manuale delle fatture.
- Assicurare la conservazione sicura dei documenti per un periodo di 10 anni, come richiesto dalla legge svizzera.
- Integrare un sistema capace di dialogare con il software ERP utilizzato internamente, per evitare duplicazioni di dati e migliorare la produttività.
La soluzione di CHC
Il signor Muller si è rivolto a CHC Business Solutions, che ha proposto l’implementazione della piattaforma ARXivar Next, configurata per soddisfare le esigenze specifiche. La soluzione prevedeva:
- Fatturazione elettronica internazionale: Grazie a un sistema personalizzato, ARXivar Next ha reso possibile l’emissione e la ricezione di fatture conformi agli standard EN 16931 e adattandosi contemporaneamente ai requisiti svizzeri.
- Automazione dei workflow: I flussi di lavoro per l’approvazione delle fatture e la gestione dei documenti sono stati automatizzati, riducendo i tempi di approvazione e minimizzando gli errori.
- Integrazione con l’ERP aziendale: ARXivar Next è stato integrato con il sistema ERP di P.Müller, garantendo una sincronizzazione perfetta dei dati tra i due sistemi.
- Conservazione sicura e conforme: Tutti i documenti aziendali, inclusi contratti e fatture, sono ora archiviati in modo sicuro e conforme alle normative svizzere.
Benefici Ottenuti
Dopo l’implementazione della soluzione proposta da CHC, P.Müller ha ottenuto:
- Conformità garantita: L’azienda è ora conforme sia alle normative svizzere che internazionali, evitando rischi di sanzioni e complicazioni legali.
- Efficienza operativa: La gestione manuale dei documenti è stata quasi completamente eliminata, con una riduzione dei tempi di gestione del 40%.
- Integrazione perfetta: La sincronizzazione tra ARXivar e l’ERP ha migliorato la visibilità sui dati aziendali, facilitando la pianificazione e il monitoraggio dei progetti.
- Maggiore sicurezza: I documenti sono ora archiviati in modo sicuro e possono essere recuperati facilmente, anche dopo anni.
Grazie alla partnership con CHC Business Solutions e alla potenza di ARXivar Next, P. Müller ha trasformato la gestione dei processi aziendali. Ora può concentrarsi sulla crescita del business, sapendo di avere alle spalle una soluzione solida e affidabile.