Digitalizzazione dei documenti per rivoluzionare l’efficienza in ufficio
Stanco delle montagne di carte sulle scrivanie dei tuoi uffici? È il momento di passare alla digitalizzazione documentale. In CHC Business Solutions trasformiamo la tua documentazione cartacea in un sistema digitale efficiente.
In un’epoca in cui la digitalizzazione è fondamentale, siamo il partner strategico che ti accompagna nel percorso verso attività sempre più semplici e produttive.
Automazione dei processi aziendali
Cosa intendiamo per Digitalizzazione Documentale?
Digitalizzare i documenti significa convertire i tuoi file cartacei in formato digitale ma per noi di CHC non finisce qui.
Significa anche strutturare un intero processo in grado di semplificare la gestione quotidiana dei documenti e garantire una maggiore efficienza nella ricerca e nel recupero delle informazioni.
Portiamo la tua intera archiviazione in uno spazio virtuale di facile utilizzo, accessibile con un clic, che ti da la libertà di accedere a qualsiasi documento, in qualsiasi momento, ovunque ti trovi.
Alcuni dei processi che è possibile digitalizzare:
Perché Passare alla Digitalizzazione Documentale?
Per dimenticarti per sempre del caos dei file cartacei e dare il benvenuto l’efficienza della gestione digitale.
Tutto diventa più semplice: dalla ricerca all’archiviazione, dalla condivisione alla sicurezza dei tuoi dati.
E in più...
- Conversione in diversi formati inclusi PDF ricercabili, PDF/A, TIFF, Microsoft Word, Microsoft Excel e JPEG
- Supporto multilingua
- Riconoscimento dei codici a barre automatico e analisi delle zone
- Integrazione con sistemi CRM
- Sicurezza potenziata con autenticazione Single Sign-On
Con la digitalizzazione, risparmi tempo e denaro. La tua efficienza lavorativa migliora, e la tua azienda diventa più ecologica.
È una scelta vincente sotto ogni punto di vista!
Vuoi saperne di più su come CHC Business Solutions può rivoluzionare la tua digitalizzazione documentale?
Chiedi una consulenza oggi stesso e scopri come possiamo aiutarti a trasformare il tuo reparto contabilità, migliorando efficienza e conformità.
Domande frequenti sulla digitalizzazione dei documenti
In CHC Business Solutions, la sicurezza dei tuoi documenti è la nostra priorità. Utilizziamo avanzati sistemi di crittografia e autenticazione, come il Single Sign-On, per proteggere i tuoi documenti digitali. Inoltre, offriamo soluzioni per il backup e il recupero dei dati per garantire la protezione contro eventuali perdite o danni.
Il nostro obiettivo è rendere la transizione il più semplice e fluida possibile. Forniamo un servizio completo che include la scansione dei documenti esistenti e la configurazione del sistema. Offriamo anche formazione e supporto per assicurarci che tu e il tuo team possiate utilizzare il sistema efficacemente fin dall’inizio.
Sì, il nostro sistema di digitalizzazione documentale è progettato per integrarsi con una varietà di software aziendali, tra cui sistemi CRM. Questo assicura una gestione dei documenti senza soluzione di continuità e un flusso di lavoro più efficiente.
I tuoi documenti digitalizzati saranno accessibili tramite una piattaforma sicura e facile da usare. Potrai accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purché tu abbia una connessione internet. Questo ti offre flessibilità e mobilità senza compromettere la sicurezza.
Certamente, il nostro servizio include la conversione dei documenti in una varietà di formati, tra cui PDF ricercabili, PDF/A, TIFF, Word, Excel e JPEG. Questo ti permette di mantenere i tuoi documenti in formati che meglio si adattano alle tue esigenze e processi aziendali.